惠普J4580以白为主，线条采用黑色搭配设计，沉稳而不失时尚，机身尺寸为434×402×217毫米，重5.9千克，这样的外形能很好的融合进轻松的商务环境，并且丝毫不占空间还能方便移动。机身多处的转角被设计成圆弧状，除了让这款一体机在安全性上得以提升，也让它的整体造型显得更柔和。
惠普J4580其操作面板处于机身正面左侧，其标配的中文显示屏一定程度上使操作在脱机PC使用传真复印时更为便捷;因控制面板略向下倾斜一定角度，用户操作起来应该很容易看清液晶显示屏上的提示。惠普J4580采用的是平板式扫描，光学分辨率是1200 dpi，所输出的硬件扫描分辨率为1200×2400 dpi。
惠普J4580采用的是惠普惯用的U型走纸方式：机身底部为进纸仓和出纸仓，顶部是平板扫描单元和ADF自动进稿器，支持3级延伸，尾端略翘起，可有效支持A4、A5、B5 (JIS)、C6、DL等尺寸的介质，自定义介质尺寸为77×127mm到216×356mm;介质重量上A4、信封重量在70到90克/平方米，卡片重量为200克/平方米，相纸高达280克/平方米。底部纸盒标配容量为100页，ADF容量为20页。进纸入口两侧设计有小型护板，可以保持直线供纸。
