在科技日渐进步的互联网时代，我们的工作和生活也因为网络变得更加方便快捷。纸质办公逐渐被网络办公所取代，传统纸式传真机也逐渐被网络传真机所代替。因为需要纸张和常常受到地点、机器条件制约、又污染环境，老式传真机使用不够便捷，而网络打印机既方便又环保，在工作中逐渐受到大家的青睐，现在的网络传真方式有电子传真、数码传真、手机传真等。
现在下载网络电子传真之后，在手机上就可以轻松实现收发传真、文件，下面来介绍一下网络传真机的设置步骤。
用户首先登陆相关的网站或者下载页面下载手机传真的软件，然后打开手机软件，点击传真收发按钮，再进入传真列表，选取发送文件，即可完成传送。此外，在收阅目录中，还可以点击查看相关的传真文件，这些文件系统可以为您保留30天，您如果需要长期保留，可以将文件发送至您的个人邮箱。
手机传真软件大多需要注册之后，才能进入软件中操作和使用全部功能。有的软件在收发传真文件时，用户在选取文件后，要发送前还需要输入对方的手机号码，然后即可传送您发送一张或多张的传真文件或图片。
许多用户在使用时，会担心网络安全的问题，担心自己的文件会泄露或被拦截。目前，手机传真软件与邮件服务一样，都提供隐私保护，网络传真机设置了特别防护处理，在传真文件发送结束之后，用户的文件会在服务器进行删除，不会发生服务器被入侵而导致的信息泄露，第三方比较难获取到用户传真文件的内容。
网络传真机使用注意事项：
网络传真机发送文件的几种方式有按照用户手机号码发送、按照用户传真号码发送、按照用户邮箱发送、按照用户分号码发送四种。前面三种在生活中比较常用，大家比较容易理解。按照分号码发送，是指依照网络传真软件所提供的自动分配的用户序列号发送，因为传真机后面分配到为二次输入的号码，因此被称之为分号码。
网络传真机成为了现在市场中的主流产品，它轻松操作不费力，并且收发免费，随着未来科技的不断发展，相信未来传送会更加快速。
